Zusatzmodule für das Rechnungsprogramm Auftrags-MANAGER

 

Mit folgenden Zusatzmodulen kann das Rechnungsprogramm zusätzlich erweitert werden.

 

Anlagenverzeichnis

- Hinterlegen von Dokumenten pro Rechnung, Angebot usw.
- Scannen von Dokumenten
- Versenden von Anlagedateien per E-Mail

Sehen Sie hierzu auch das Video

 

Cloud-Sicherung

- Archivierung von Datensicherungsdateien des Auftrags-MANAGER auf dem Server von EDV-Dürrschmidt

- Hinweise:
  - Die Datensicherungsdateien werden passwortgeschützt abgespeichert
  - Der Betrag für das Zusatzmodul ist jährlich zu entrichten

Sehen Sie hierzu auch das Video

 

E-Rechnungs-Modul

- Erstellt E-Rechnungen im Format UBL und  Cll
- Erstellt Rechnungen im ZUGFeRD-Format, Siehe hierzu auch ZUGFeRD Rechnungen
- XML-Laborrechnungen

Sehen Sie hierzu auch das Video

Siehe hierzu auch E-Rechnung

 

Artikel Kalkulations-Modul

- Kalkulieren Sie Ihre Rüstkosten, Staffelpreise, Materialkosten und Aufwände für jeden Artikel.
- Zusammenfassung einzelner Artikel zu einer Gruppe und Aktualisierung der einzel Preise zum Gesamtpreis.

Siehe auch Rechnungsprogramm für Metallbau und Schlosser.

Sehen Sie hierzu auch das Video

 

Auftrags-Modul

- Zusätzliches Formular für Aufträge
- Proformarechnung
- Aus- und Einbuchen von Aufträgen
- Setzen eines Status "in Arbeit/Geschlossen"
- Erfassen von Konfigurierbaren Daten z.B. Reparaturauftrag
- Ausdruck eines Reparaturzettel z.B.

 

Buchhaltungs-Modul

- SEPA-Lastschriftverfahren für Kunden, erzeugen einer XML-Datei (Siehe auch Software für die Erzeugung einer SEPA Lastschrift)
- Erfassen von Ausgaben, Einkäufe usw..
- Kassenbuch
- doppelte Buchführung
- Statistiken
- Überschussrechnung
- Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Erfassen von Eingangsrechnungen
- Artikelkontierung
- DATEV-Kontonummern
- Automatischer Zahlungsabgleich von offenen Rechnungen mit MT940-Datei

 

DATEV-Modul

- Exportierung von Rechnungsdaten für den Steuerberater
- Exportierung von Buchhaltungsdaten bei vorhandenen Buchhaltungs-Modul
- inkl. DaWan Wandler der Firma Mohr-IT

 

Artikelpaket-Modul

- Artikel können zu verschiedenen Gruppen in einem Paket zusammengefasst und über Auswahlfelder ausgewählt werden. Diese Artikelpakete können anschließend individuell konfiguriert werden. Diese Konfiguration über Artikel und deren Anzahl kann auf einmal in ein Formular (Rechnung, Angebot usw.) übernommen werden. Siehe auch Beschreibung Artikelpaket-Modul.

- Verschiedene Artikelvarianten pro Artikel können erstellt werden.

 

Formel-Modul

Mit diesem Zusatzmodul können verschiedene Berechnungen in den Formularen (Rechnungen, Angebote usw.) durchgeführt werden.

- Berechnung von Lfdm mit mehreren Positionen
- Berechnung von qm (m²) mit mehreren Positionen
- Berechnung von qbm (m³) mit mehreren Positionen
- Berechnung von Flächenmaße

  Sehen Sie hierzu auch das Video zu den Berechnungen von Lfdm, qm, qbm

  Sehen Sie hierzu auch das Video Formel-Modul im Rechnungsprogramm 

 

Mehrplatzfähigkeit

Weitere Information zur Mehrplatzfähigkeit erhalten sie unter Mehrplatzfähigkeit und NAS-Server des Rechnungsprogramm.

 

Termin-Modul

- Erinnerungsfunktion für Liefertermine
- Überwachung von Terminen, Kundenfeldern
- automatische Erstellung von Rechnungen, E-Mails, Aktionen usw.
- wiederkehrende Rechnungen, Sehen Sie hierzu auch das Video

Siehe auch Beschreibung Termin-Modul.

 

Provisions-Modul

- Abrechnungen von Geschäftsvermittlungen mit konfigurierbaren Prozenten

  

WORD-Modul

- Ausgabe der Formulare nach Microsoft WORD.
- Erstellung von zusätzlichen Dokumenten in WORD mit den Daten aus dem Rechnungsprogramm.

Sehen Sie hierzu auch das Video

 

Outlook-Modul

- Import von Outlook-Kontakte in den Kundenstamm des Rechnungsprogramm
- Export der Kundendaten des Rechnungsprogramm in die Outlook-Kontakte
- Siehe auch Beschreibung Outlook-Modul

 

USB-Modul

Weitere Information zum USB-Modul erhalten sie unter Portable Arbeitsumgebung auf einem USB-Stick.

 

PDF-Import Modul

Importiert Artikel aus PDF-Dateien (z.B. Angeboten) Ihres Lieferanten in eine Rechnung oder in ein Angebot in das Rechnungsprogramm. Konverter für die Lieferanten Buderus, Richter&Frenzel und Hassmann sind vorhanden, Erstellung von weiteren Konvertern ist jederzeit möglich.

Preis des PDF-Import Modul und der Konverter auf Anfrage.

 

GAEB-Modul

- Importierung von GAEB-Dateien von Lieferanten
- Auf Anfrage

 

UGL-Modul

- Importierung von UGL-Dateien von Lieferanten in das Rechnungsprogramm
- Auf Anfrage

 

Newsletter-Modul

Mit dem Zusatzmodul-Newsletter können aus dem Rechnungsprogram Newsletter mit dem Programm "SuperMailer" erstellt werden. Hierzu wird aus den Kundenstamm die Kennung für die Erstellung der E-Mailliste berücksichtig. Über die Abmelde-, und Anmeldescripten können die Informationen vom Server (EDV-Dürrschmidt) geladen und im Kundenstamm wieder gesetzt werden, damit diese bei der nächsten Newslettererstellung berücksichtigt werden.

Das Zusatzmodul ist in der Ausbaustufe Profi im Rechnungsprogramm Auftrags-MANAGER aktiv.

Siehe auch Beschreibung Newsletter-Modul.

 

Barcode-Modul

- Auf jedem Formular (Lieferschein, Rechnung, Angebot, usw.) oder Etiketten können  Lieferscheinnummer, Artikelnummer als Barcode gedruckt werden
- Einlesen von Artikeln in Formularen mit einem Barcodescanner
- Siehe auch Beschreibung Barcode-Modul und Barcodescanner

 

Wartungs-Modul

Wartungsplaner/Instandhaltungssoftware für Überwachungen von Wartungen und Prüfungen von verschiedenen Objekten

Siehe auch Wartungen planen mit dem Auftrags-WEBManager.

 

Dokumentenmanagment-System (DMS)

Mit dem DMS "Office Manager" werden erstellte Formulare (Rechnungen, Angebote, usw.) im Rechnungsprogramm Auftrags-MANAGER in PDF-Dateien konvertiert und automatisch in das DMS importiert.

Siehe auch GoDB Archivierung im Rechnungsprogramm Auftrags-MANAGER

 

 

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In der Testversion sind alle Funktionen des Rechnungsprogramm freigeschalten und können kostenlos getestet werden.