Mandantenfähigkeit des Auftrags-MANAGER

Im Rechnungsprogramm Auftrags‑MANAGER ist eine vollständige Mandantenfähigkeit integriert. Das bedeutet, dass Sie mehrere Mandanten – also verschiedene Firmen oder organisatorische Einheiten – auf demselben PC innerhalb einer einzigen Installation verwalten können.

Für jeden Mandanten wird automatisch ein eigenes, voneinander getrenntes Datenverzeichnis angelegt. Dadurch lassen sich die einzelnen Mandanten unabhängig voneinander betreiben, jeweils mit eigenen Ausbaustufen, individuellen Zusatzmodulen und separaten Einstellungen. Für jeden Mandanten ist eine eigene Lizenz sowie eine separate Aktivierung (Freischaltung) erforderlich.

Innerhalb jedes Mandanten können unterschiedliche Nummernkreise, Formulare und Layouts eingerichtet werden. So lassen sich beispielsweise Rechnungsnummern, Angebotsnummern oder Mahnläufe individuell pro Firma definieren. Auch die Formulare – wie Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen – können je Mandant separat gestaltet und verwaltet werden.

Darüber hinaus kann jeder Mandant unabhängig als Mehrplatzsystem betrieben werden. Das ermöglicht es, mehrere Benutzer gleichzeitig innerhalb desselben Mandanten zu arbeiten, ohne dass sich die Mandanten gegenseitig beeinflussen.

Beim Start des Auftrags‑MANAGER erhalten Sie eine übersichtliche Auswahl Ihrer eingerichteten Mandanten. So können Sie bequem mit nur einem Programm und einem einzigen PC mehrere Firmen verwalten und bei Bedarf schnell zwischen ihnen wechseln.

Beispiel:

Nach dem Start des Auftrags‑MANAGER wird automatisch der Mandant aktiviert, den Sie zuvor ausgewählt haben. Dieser aktuell gesetzte Mandant wird im Programm eindeutig gekennzeichnet, sodass Sie jederzeit erkennen können, in welchem Firmenkontext Sie gerade arbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Eingaben, Änderungen und Auswertungen eindeutig dem richtigen Mandanten zugeordnet werden.

Beispiel:

Sehen Sie hierzu das Video Mandantenfähigkeit im Rechnungsprogramm Auftrags-MANAGER

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In der Testversion sind alle Funktionen des Rechnungsprogramm freigeschalten und können kostenlos getestet werden.