Sammelrechnungen im Auftrags-MANGER erstellen

Was ist eine Sammelrechnung?

Eine Sammelrechnung fasst mehrere zuvor erstellte Lieferscheine eines Kunden zu einer einzigen Rechnung zusammen. Alle Lieferungen innerhalb eines vereinbarten Zeitraums – beispielsweise einer Woche oder eines Monats – werden gesammelt abgerechnet. Dadurch erhält der Kunde nur eine konsolidierte Rechnung, was sowohl die Übersichtlichkeit als auch die Abwicklung vereinfacht.

Wo werden Sammelrechnungen eingesetzt?

Sammelrechnungen sind besonders in Branchen verbreitet, in denen regelmäßig viele einzelne Lieferungen an denselben Kunden erfolgen. Typische Beispiele sind:

• landwirtschaftliche Betriebe

• Gemüse‑ und Obsthandel

• Kartoffel‑ und Spargelbauern

• Direktvermarkter und Hofläden

• Großhändler mit häufigen Teillieferungen

In diesen Bereichen werden oft zunächst einzelne Lieferscheine erstellt, die später gesammelt in einer einzigen Rechnung zusammengeführt werden. Das spart Zeit, reduziert Verwaltungsaufwand und sorgt für eine klare, nachvollziehbare Abrechnung.

Wie erstelle ich eine Sammelrechnung?

In der Ausbaustufe Profi des Rechnungsprogramms Auftrags‑MANAGER können Sie Sammelrechnungen besonders einfach erzeugen. Das Programm erkennt automatisch alle offenen Lieferscheine eines Kunden. Mit nur einem Klick lassen sich diese zusammenfassen und in eine Sammelrechnung überführen. Alle relevanten Daten – wie Artikel, Mengen, Preise und Lieferscheinnummern – werden automatisch übernommen, sodass keine manuelle Nacharbeit erforderlich ist.

Beispiel:

 Sehen Sie hierzu auch das Video über die Sammelrechnungerstellung

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